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Verwaltungskraft (m/w/d) für Unterkunft für geflüchtete Menschen in Pankow

Die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH engagiert sich unter anderem im Bereich der Versorgung und Betreuung von geflüchteten Menschen. Erfahrung im Bereich Arbeit mit Geflüchteten hat die Albatros gGmbH aktuell als Betreiber von einer Erstaufnahmeunterkunft in Tempelhof-Schöneberg und vier Gemeinschaftsunterkünften in den Bezirken Lichtenberg-Hohenschönhausen, Reinickendorf und Friedrichshain-Kreuzberg. Dabei handelt der Träger gemäß dem Leitmotiv „Hilfe zur Selbsthilfe“ und leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur gelingenden Integration.  

Wir suchen ab sofort

eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) für die Erledigung der mit dem Betrieb der Unterkunft neuen in Pankow verbundenen Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben
    • Dokumentation von Ein- und Auszügen
    • Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
    • Erstellen von Statistiken
    • Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der  Buchhaltung
    • Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
    • Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes

Ihr Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
    • Sehr gute PC-Kenntnisse
    • Sehr guten Kenntnisse in Excel und Word
    • Zahlen affin
    • Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
    • Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
    • Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)
    • Eine relevante Fremdsprache (Englisch, Französisch, Arabisch, Persisch (Farsi/Dari), Paschtu, Kurdisch oder Russisch) von Vorteil
    • Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunft
    • Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.)
    • Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
    • Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen
    • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Wir bieten

    • Teil eines dynamischen, interdisziplinären und interkulturellen Teams
    • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem mittelständischen, aktiven Sozialunternehmen
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Supervision und breit gefächertes Fortbildungsprogramm

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine Datei und dem Betreff „Verwaltung GU“ ausschließlich per Mail an bewerbung@albatrosggmbh.de